Tổng hợp cách gửi hàng bưu điện từ A-Z nhanh chóng, đơn giản
Gửi hàng qua bưu điện là một trong những hình thức vận chuyển đơn hàng được nhiều người lựa chọn nhờ độ uy tín cao. Tuy khá phổ biến với thị trường kinh doanh online, không phải ai cũng biết cách gửi hàng qua bưu điện sẽ diễn ra như thế nào. Nếu bạn là người mới bắt đầu kinh doanh, đang tìm hiểu cách ship hàng qua bưu điện thì đừng bỏ qua bài viết bên dưới của Zador.
Chi tiết cách gửi hàng qua bưu điện bạn cần biết
Trước khi tìm hiểu cách gửi hàng qua bưu điện chi tiết, bạn cần nắm rõ những hình thức gửi hàng qua bưu điện được sử dụng nhiều nhất hiện nay, bao gồm:
- Vận chuyển đảm bảo: Thường được sử dụng để vận chuyển các công văn và tài liệu quan trọng.
- Chuyển phát nhanh EMS: Vận chuyển các mặt hàng thông thường trong thời gian ngắn.
- Vận chuyển bưu kiện: Áp dụng cho các mặt hàng thông thường, với chi phí rẻ hơn chuyển phát nhanh, tuy nhiên thời gian giao hàng cũng sẽ lâu hơn.
Các hình thức gửi hàng bưu điện
2. Chi tiết cách gửi hàng bưu điện theo từng bước
Thực tế, cách gửi hàng qua bưu điện không hề phức tạp như nhiều người vẫn lầm tưởng. Bạn chỉ cần thực hiện quy trình nhanh chóng bao gopmf ba bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa
Khi gửi hàng qua dịch vụ vận chuyển của bưu điện, hàng hoá sẽ được lưu trong kho và chuyển qua rất nhiều giai đoạn khác nhau. Do đó, bạn cần đóng gói thật kỹ lưỡng và cẩn thận. Điều này sẽ hạn chế được sự va đập, từ đó giữ được chất lượng của sản phẩm khi đến tay khách hàng. Trong trường hợp hàng hoá là những vật phẩm dễ vỡ, bạn nên lót thêm nhiều lớp bên trong, đồng thời dán giấy chú ý bên ngoài để đơn vị vận chuyển được biết.
Bước 2: Gửi hàng hóa tới bưu cục gần nhất
Sau khi đã chuẩn bị xong và hoàn tất đóng gói hàng hoá, bạn sẽ cần gửi đơn hàng đến địa chỉ bưu cục gần nhất. Các nhân viên tại quầy sẽ tiến hành kiểm tra hàng, sau đó báo lại cho bạn chi phí vận chuyển cụ thể. Bạn cũng có thể tự do lựa chọn hình thức vận chuyển đúng theo nhu cầu của mình.
Bước 3: Hoàn thành thủ tục gửi hàng
Cuối cùng, bạn cần hoàn thành thủ tục gửi hàng thông qua việc điền đầy đủ thông tin vào trong phiếu gửi hàng, nhận lại một bản sao để sau này đến bưu cục lấy tiền và đề phòng các sự cố phát sinh.
Các nhân viên bưu điện sẽ tiến hành kiểm tra lại thông tin một lần nữa, để chắc chắn rằng không có bất kỳ sai sót nào xảy ra.
Chi tiết các bước gửi hàng bưu điện
3. Chi phí gửi hàng qua bưu điện có đắt không?
Bên cạnh cách gửi hàng bưu điện chi tiết, cụ thể từng bước, chi phí gửi hàng cũng là một trong những yếu tố được nhiều người quan tâm. Trên thực tế, rất khó để tính được chi phí cụ thể vì điều này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách, khối lượng và kích thước của hang hoá, cũng như phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn. Do đó, tuỳ vào nhu cầu sử dụng và quy mô kinh doanh mà bạn có thể lựa chọn cho mình một phương pháp vận chuyển phù hợp nhất.
4. Một số lưu ý cần biết khi gửi hàng qua bưu điện
Dưới đây là một số lưu ý cần biết nếu bạn đang có ý định sử dụng phương thức vận chuyển hàng hoá qua bưu điện:
4.1 Về thời gian làm việc của bưu điện
Đa số các bưu điện hiện nay đều làm việc trong giờ hành chính, sáng từ 7h30 đến 12h00 và chiều từ 13h đến 19h. Thời gian làm việc kéo dài từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ ngày chủ nhật. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào từng bưu điện mà khung giờ mở cửa cũng sẽ có sự khác nhau. Do đó bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi gửi hàng để tránh tốn thời gian và công sức.
4.2 Thời gian gửi hàng qua bưu điện
Phí ship khi gửi hàng qua bưu điện sẽ thấp hơn so với những hình thức khác, nhưng cũng chính vì vậy mà thời gian giao hàng cũng có phần chậm hơn. Thời gian gửi hàng cụ thể còn phụ thuộc vào hình thức vận chuyển mà bạn lựa chọn:
Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh: Thời gian giao hàng tối đa là 48 giờ, tức là khoảng 2 ngày đơn hàng sẽ được giao đến tận tay khách
Đối với dịch vụ chuyển phát thông thường: Thời gian giao hàng toosnđa kéo dài đến 7 ngày nếu vận chuyển từ các tỉnh phía Bắc vào Nam và ngược lại.
Tuy nhiên, thời gian trên thực tế còn phụ thuộc vào khoảng cách cụ thể. Vận chuyển giữa các khu vực gần nhau thì sẽ nhanh hơn. Chẳng hạn như nếu đơn hàng vận chuyển từ Bắc Ninh ra Hải Dương thì thời gian sẽ nhanh hơn so với việc vận chuyển từ Bắc Ninh vào Quy Nhơn.
Một số lưu ý cần biết khi gửi hàng qua bưu điện
Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ cách gửi hàng qua bưu điện diễn ra như thế nào. Nếu có nhu cầu tìm mua thùng carton hoặc các phụ kiện đóng gói hàng hoá chất lượng, đừng quên liên hệ với Zador để có được mức giá phải chăng nhất.
Zador
Add: 1/123E, Ấp Đình, Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: 0949999601
Website: https://zador.vn/
Email: baobizador@gmail.com
https://medium.com/@baobizador/t%E1%BB%95ng-h%E1%BB%A3p-danh-s%C3%A1ch-b%C6%B0u-%C4%91i%E1%BB%87n-qu%E1%BA%ADn-2-m%E1%BB%9Bi-nh%E1%BA%A5t-b%E1%BA%A1n-n%C3%AAn-bi%E1%BA%BFt-8697d733964d
https://baobizador.wixsite.com/baobizador/post/%C4%91i%E1%BB%83m-danh-c%C3%A1c-c%C3%A1ch-nh%E1%BA%ADn-ship-h%C3%A0ng-online-b%E1%BA%A1n-n%C3%AAn-bi%E1%BA%BFt
